Las videoconferencias ya no son una opción, sino una necesidad. Ya sea en modelos remotos o híbridos, contar con una configuración adecuada es esencial para mantener la productividad, la comunicación fluida y la colaboración en tiempo real. En esta guía de ViewSonic, revisamos los componentes esenciales para lograr una experiencia de videoconferencia profesional: desde monitores optimizados hasta soluciones colaborativas digitales.
Hardware esencial para videoconferencias
Toda buena videoconferencia comienza con el hardware adecuado:
Monitores diseñados para videoconferencias: Opta por pantallas con alta resolución, cámara integrada, altavoces y micrófono. Algunas soluciones, como los monitores ViewSonic, ofrecen todo esto en un solo dispositivo.
Micrófonos de calidad: Aseguran que tu voz se escuche con claridad. Existen modelos con cancelación de ruido y filtros anti-pop para una experiencia profesional.
Auriculares o altavoces: Los auriculares ayudan a aislar el ruido externo, mientras que los altavoces son útiles en espacios compartidos, aunque deben usarse con consideración.
Cámaras web: Si no usas una incorporada, una cámara externa permite más control sobre el ángulo y la calidad de imagen.
Soluciones de videoconferencia
La opción de software más obvia que necesitará es un paquete de videoconferencia dedicado. Este es el software que los participantes van a usar para conectarse y utilizar la tecnología de audio y visual. Crucialmente, el software va a facilitar la comunicación en tiempo real entre múltiples personas a la vez. Existe una amplia gama de diferentes soluciones de videoconferencia en el mercado, pero algunas de las más populares y conocidas incluyen Microsoft Teams, Zoom y Google Meet. La popularidad de estas opciones también las convierte en las apuestas más seguras cuando su videoconferencia pueda involucrar a terceros.
Te podría interesar: ViewSonic | Sostenibilidad en acción: Del empaque ecológico a los monitores de bajo consumo energético
Las características exactas de cada una de estas aplicaciones varían, pero ofrecen funcionalidades básicas similares, permitiendo a los empleados verse y escucharse entre sí mientras hacen uso de otras herramientas de comunicación. Por lo tanto, su software elegido va a depender de la preferencia personal o de la compatibilidad con otro software que utilice con fines laborales.
Pantallas interactivas para trabajo colaborativo
Las herramientas colaborativas son claves para equipos distribuidos. Aplicaciones como TeamOne de ViewSonic permiten crear, compartir y editar ideas en tiempo real sobre pantallas interactivas, mejorando la productividad y la dinámica de equipo.
Conclusión
Tener una configuración de videoconferencia efectiva ya no es opcional. Desde hardware especializado hasta herramientas digitales como las de ViewSonic, invertir en tecnología adecuada puede marcar la diferencia entre una reunión improductiva y una experiencia de colaboración real.
